Év eleji számla és nyugta sorszám 1-re állítása:

2011 évre új számla és nyugtasorszámot kell beállítani. Ezt az új számla/nyugta profil létrehozásával tehetjük meg.

Az új profil létrehozásának a menete:

- Rendszergazdai jelszóval lépjünk be a 'Rendszer/Számla/nyugta profil karb.' menüpontba.

- Álljunk rá arra a profilra, amely adatai alapján létre szeretnénk hozni az új profilt.

- Kattintsunk rá a 'Másol' gombra. Ennek következményeként létrejön egy ugyanolyan profil, mint amelyen álltunk.

- Az újonnan létrejött profil lesz a kijelölt. Kattintsunk fent az 'Adatok' fülre.

- Az 'Év' mezőben az évszámot írjuk át '2011'-re. Amennyiben a kötetszám nem 1-es, azt is beállíthatjuk.

- A 'Lista' fülön az 'OK' gombbal tárolhatunk.

- 2011-ben az első számla, vagy nyugta nyomtatásakor ne felejtsük el az új 2011-es profilt kiválasztani! A számla ’szla.sorszám’ mezőjében, illetve a nyugta ’sorszám’ mezőjében ekkor 2011-gyel kezdődő sorszámnak kell megjelennie. A program ezt a profilt megjegyzi és a 2. számla, vagy nyugta nyomtatásakor már ezt fogja felkínálni!

Év eleji forgalmi és táppénzes naplószám 1-re állítása teljesen automatikus:

2011 első munkanapján már az 1-re állított ambuláns és táppénzes naplószámokkal kell kezdeni a munkát. Semmi teendő nincs, mert a visual Ixamb program automatikusan átáll 1-re.

A 2011-es év kezdetén a program megvizsgálja a 2010-es létező naplószámokat, és azoknak létrehozza a 2011-es párját, 1-es naplószámmal.

Borítékcímzéshez új formula

Regisztráció / Borítékcímzés e-mail küldés

Ezen túl az 'LC6 114x162' illetve az 'LC6 114x162 bal' is kiválasztható a boríték formulák közül. A bal jelölésű az A4 méretű álló papírnak megfelelő baloldalra nyomtat, az álló borítékra, a jelölés nélküli pedig a jobb oldalra.

(Szakrendelők kérésre)

Webes előjegyzés beállításai (Kommunikációs modul)

Kommunikáció / Webes előjegyzés beállításai

Új menüpont, amelyben a webes előjegyzéshez (IxNote) tartozó alábbi paramétereket lehet beállítani:

- „Automatikus e-mail értesítés küldése rendelés” előtt paraméter bekapcsolása esetén, a futó ambNOTE a beállított napok számát levonja a rendelés időpontja dátumából és megvizsgálja, hogy van-e olyan paciens, akinek emlékeztető emailt kell küldeni. Tehát, ha be van kapcsolva és 2 nap van beállítva, valamint ma elindítjuk az ambNOTE-ot, megvizsgálja, hogy két nap múlva van-e előjegyezve valaki, és ha annak a valakinek van használható email címe elküld egy emlékeztető emailt.

- Az „Automatikus SMS értesítő küldése rendelés előtt” ugyanígy működik, csak azt figyeli, hogy van-e az adott paciensnek korrekt telefonszáma, ha van, elküld egy emlékeztető SMS-t.

- A „Megerősítetlen webes előjegyzés törlése …” határozza meg, hogy a leendő paciens által a weben lefoglalt, de meg nem erősített időpont mennyi idő után törlődjön automatikusan az ambuláns rendszerből.

SMS szolgáltatók karbantartása (Kommunikációs modul)

Kommunikáció / SMS szolgáltatók karb.

Új menüpont, amelyben egy adott SMS szolgáltatóhoz tartozó paramétereket lehet megadni. A szolgáltatókat nem lehet törölni és újat sem lehet felvinni.

Ha használni akarjuk az SMS küldő szolgáltatást, egy szolgáltatót – egyet és csakis egyet - mindenképpen ki kell jelölni alapértelmezettnek. Az alapértelmezettnek beállított szolgáltatón keresztül fogja a program elküldeni az ambNOTE-on keresztül az automatikusan küldött SMS-eket.

SMS küldése paciens választásról (Kommunikációs modul)

Paciens válogat

Az ablakra felkerült egy új nyomógomb, amely csak akkor látható, ha élesítve van a kommunikációs modul és egy szolgáltatót kijelöltünk alapértelmezettnek.

A felbukkanó ablakban kiválaszthatjuk azt a szolgáltatót, amelyiken keresztül el szeretnénk küldeni az SMS-t. A program az SMS-t nem az aktuális paciensnek küldi, hanem annak a paciensnek, akin éppen a „Paciens választás” ablakban állunk.

Hiba esetén a program visszaüzen!

SMS küldése automatikusan a kommunikáción keresztül (Kommunikációs modul)

Futó kommunikáció esetén (ambNOTE) a „Webes előjegyzés beállításai” pontban már leírt módon elküldésre kerül egy emlékeztető SMS.