Kérdés a kollégákhoz:
A múlt hónap közepén elhunyt az egyik betegünk. Kiírtuk a praxisból távoztatással. Ezek után a TB változás jelentésünk hibás lett, mivel ekkor derült ki, hogy anno elírtuk a születési dátumát.
Kell ezzel foglalkozni? Ha igen, akkor hogyan tudjuk kijavítani, ha a beteg már nem is él, és nincs is már bent a praxisban? (Így már nem lehet neki ellátást csinálni.) 😕
Ha a születési dátum elírás miatt az OEP szerint nem volt a praxisban, akkor nincs teendő. Az igaz, hogy az OEP emiatt a hiba miatt nem dolgozta fel a kijelentést, de az elírás miatt nem is kellett.
Ha szükséges a javítás, akkor a paciens törzskartonján kell módosítani a születési dátumot a megfelelőre, és ez után újra leadni az érintett jelentést.
Az ilyen esetek elkerülésére a programhoz kérhető egy úgynevezett OEP ellenőrző modul, ami elvégzi az összehasonlítást az OEP szerinti nyilvántartás és a visual adatai között. Az eltérésről listát készít, ami alapján módosíthatóak a hibás adatok.
Bent volt a praxisban, csak hibás születési dátummal. Az a baj, hogy ezek az elírások csak akkor derül(het)nek ki a számunkra, amikor a betegek valamilyen okból (halál, elköltözés miatti kijelentkezés) már kiírtuk a praxisból, és bekerülnek az adatai a válzozás jelentésbe. Akkor meg már nem tudunk vele mit csinálni.
Erről az ellenőrző modulról nem tudtam, pedig nem rossz ötlet! Akkor ez alapból nincs benne a programban?
Nincs. Külön modulként használható kétféle konstrukcióban.
Az első lehetőség szerint egyszeri díjért cserébe bármikor használható. Ez 15 000,- Ft + Áfa.
A második lehetőség egyszeri használatot tesz lehetővé. Ennek költsége 3 000,- Ft + Áfa.
A használathoz kérni kell az OEP-től egy elektronikus "listát" azokról, akik szerintük a praxisba tartoznak. Ezt lehet a visualban egy menüpontban betölteni, és a program összehasonlítja a programban tárolt adatokkal. Készít egy listát, ami tartalmazza azokat a pacienseket:
- akik az OEP szerint még praxisban vannak, de a visual szerint már nem. Ennek oka lehet, pl. egy hiba miatt fel nem dolgozott kijelentés.
- akik az OEP szerint nincsenek bejelentve, de a visual szerint igen. Ennek lehet oka másik praxisba átjelentkezés, vagy hibás bejelentés is.
- akik mindkét fél szerint praxisban vannak, de valamilyen adatuk (pl. születési dátum, kartonszám stb.) nem ugyan az a két oldalon.